Microsoft 365
Microsoft 365 Business Standard oder Premium: Die Unterschiede
Microsoft 365 Business Standard enthält die Office-Apps, E-Mail, Teams und Cloudspeicher. Business Premium bietet dasselbe und zusätzlich Werkzeuge für Sicherheit und Geräteverwaltung, darunter Microsoft Intune, Microsoft Defender for Business und Microsoft Entra ID P1.
Für Unternehmen, die Laptops und Smartphones zentral verwalten und Konten besser absichern wollen, ist Premium meist die passendere Wahl. Beide Pläne sind für Organisationen mit bis zu 300 Nutzern gedacht.
Was Microsoft 365 Business Standard enthält
Business Standard deckt die tägliche Büroarbeit ab. Nutzer erhalten die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu die Web- und Mobilversionen. Hinzu kommen ein Exchange-Postfach für E-Mail und Kalender, OneDrive als persönlicher Cloudspeicher sowie SharePoint für gemeinsame Ablagen.
Teams ist in einigen Varianten enthalten, in anderen nicht. Microsoft bietet die Pläne inzwischen auch ohne Teams an. Achten Sie bei der Bestellung darauf, welche Variante Sie wählen.
Grundlegende Sicherheitsfunktionen wie Spam- und Malwarefilter für E-Mail und die mehrstufige Anmeldung (Multi-Faktor-Authentifizierung) sind auch in Business Standard verfügbar. Was fehlt, sind die Werkzeuge, mit denen ein Unternehmen Geräte zentral steuert und Zugriffe nach Regeln erlaubt oder sperrt.
Was Business Premium zusätzlich bietet
Business Premium enthält alles aus Business Standard. Der Unterschied liegt bei Sicherheit und Verwaltung.
- Microsoft Intune: Geräteverwaltung für Windows-PCs, Macs, Smartphones und Tablets. Die IT kann Einstellungen verteilen, Software installieren und bei Verlust ein Gerät aus der Ferne löschen.
- Microsoft Defender for Business: Schutz der Endgeräte vor Schadsoftware und Angriffen, mit zentraler Übersicht über Bedrohungen.
- Microsoft Entra ID P1: Erweiterte Identitätsverwaltung, unter anderem mit bedingtem Zugriff. Damit lässt sich etwa festlegen, dass nur verwaltete Geräte auf Firmendaten zugreifen dürfen.
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1: Zusätzlicher Schutz vor Phishing und schädlichen Links und Anhängen in E-Mails.
- Funktionen aus Microsoft Purview zum Schutz von Informationen, etwa Vertraulichkeitsbezeichnungen für Dokumente.
Wann sich Business Premium lohnt
Premium lohnt sich vor allem, wenn Beschäftigte mobil arbeiten, Firmendaten auf Laptops und Smartphones liegen oder das Unternehmen Anforderungen an die Informationssicherheit erfüllen muss. Ohne zentrale Geräteverwaltung fehlt der IT der Überblick, welche Geräte auf Firmendaten zugreifen und ob sie aktuell sind.
Wer bereits andere Lösungen für Geräteverwaltung und Endgeräteschutz einsetzt, sollte vergleichen, welche Funktionen doppelt bezahlt würden. Gerade im Mittelstand kann Premium mehrere Einzelprodukte ersetzen. Das spart Verwaltungsaufwand, setzt aber eine saubere Einrichtung voraus. Eine gekaufte Lizenz schützt noch nicht, die Funktionen müssen konfiguriert werden.
Lizenzen mischen und ungenutzte Lizenzen vermeiden
Sie müssen nicht alle Nutzer gleich lizenzieren. In einem Microsoft-365-Mandanten lassen sich verschiedene Pläne kombinieren, etwa Business Premium für Mitarbeiter mit Laptop und Firmendaten und Business Basic für Beschäftigte, die nur E-Mail und Teams im Browser brauchen. Die Grenze von 300 Nutzern gilt je Business-Plan. Größere Organisationen wechseln zu den Enterprise-Plänen.
Beim Mischen ist wichtig: Sicherheitsfunktionen wie bedingter Zugriff sind lizenzrechtlich nur für die Nutzer abgedeckt, die eine passende Lizenz haben.
Viele Unternehmen zahlen für Lizenzen, die niemand nutzt. Typische Fälle sind ausgeschiedene Mitarbeiter, deren Konten noch lizenziert sind, oder Lizenzen, die gekauft, aber nie zugewiesen wurden. Postfächer ehemaliger Mitarbeiter lassen sich häufig in freigegebene Postfächer umwandeln, die in vielen Fällen keine eigene Lizenz brauchen. Ein regelmäßiger Blick ins Microsoft 365 Admin Center lohnt sich. Beachten Sie dabei die Vertragslaufzeit: Bei Jahresverträgen lässt sich die Lizenzzahl in der Regel nicht jederzeit reduzieren.
So unterstützt S.WERK bei Microsoft 365
S.WERK prüft mit Ihnen, welche Pläne zu Ihren Arbeitsplätzen passen, und räumt bestehende Lizenzen auf. Bei Business Premium richten wir Intune, Defender und bedingten Zugriff so ein, dass die Funktionen tatsächlich greifen. Sie haben dabei einen festen Ansprechpartner.
Mehr dazu: Microsoft 365 und Azure · Modern Workplace · IT-Security
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Business Standard und Premium?
Beide enthalten Office-Apps, E-Mail und Cloudspeicher. Premium bietet zusätzlich Geräteverwaltung mit Intune, Endgeräteschutz mit Defender for Business und erweiterte Identitätsfunktionen mit Entra ID P1.
Für wie viele Nutzer ist Microsoft 365 Business Premium geeignet?
Die Business-Pläne sind auf bis zu 300 Nutzer je Plan begrenzt. Für größere Organisationen gibt es die Enterprise-Pläne.
Kann ich Business Standard und Business Premium kombinieren?
Ja. In einem Microsoft-365-Mandanten können Sie verschiedene Pläne für unterschiedliche Nutzergruppen zuweisen. Sicherheitsfunktionen aus Premium sind dann aber nur für Nutzer mit Premium-Lizenz abgedeckt.
Ist Intune in Business Standard enthalten?
Nein. Intune ist in Business Premium enthalten, in Business Standard nicht. Es lässt sich aber auch einzeln dazubuchen.
Wie sieht das bei Ihnen aus?
Wie das bei Ihnen aussieht, klären wir am besten im Gespräch. Wir sagen Ihnen, was davon für Ihren Betrieb wichtig ist.